Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика ООО ПКФ «Полипласт» (далее Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные цели, порядок и условия обработкиперсональных данных Оператором, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закона N 152-ФЗ).
1.3 Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4 Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит публикации на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе на страницах, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
1.5 Положениями настоящей Политики руководствуются все работники Оператора.
1.6 Положения настоящей Политики служат основой для разработки Оператором локальныхнормативных актов, детализирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
1.7 Настоящая Политика Оператора применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://pkfpoliplast.ru.
2. Основные понятия
2.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3 Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4 Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://pkfpoliplast.ru.
2.5 Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://pkfpoliplast.ru.
2.6 Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом N 152-ФЗ (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.7 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.8 Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.9 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.10 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.11 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.12 Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.13 Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базахданных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.14 Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
3. Права и обязанности Оператора
3.1 Оператор вправе:
- отстаивать свои интересы в судебных органах;
- с согласия субъекта персональных данных поручить обработку его персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено Законом N 152-ФЗ, на основании заключаемого с этим лицом договора;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации (передавать персональные данные органам дознания, следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2 Обязанности оператора:
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- внести изменения в персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, вуказанный в ч. 3 ст. 20 Закона N 152-ФЗ срок со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом N 152-ФЗ;
- принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", за исключением случаев, указанных в Законе N 152-ФЗ;
- иные, предусмотренные законодательством обязанности.
4. Права субъекта персональных данных
4.1 Субъект персональных данных имеет право на:
- получение информации касающейся обработки его персональных данных;
- требование уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законодательством мер по защите своих прав;
- обжалование в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерных действий или бездействия при обработке и защите его персональных данных;
- предварительное согласие при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.
5. Основные цели обработки персональных данных
5.1 Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
- обеспечения соблюдения требований законодательства;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с контрагентами Оператора;
- регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (ведения кадрового учета и делопроизводства, бухгалтерского учета, документирования трудовых отношений, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасностиработников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества);
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в том числе в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- организации и обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов, антитеррористической защищенности объектов Оператора;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом Оператора;
- продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
- а также в иных законных целях.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1 Конституция Российской Федерации;
6.2 Трудовой кодекс Российской Федерации;
6.3 Гражданский кодекс Российской Федерации;
6.4 Налоговый кодекс Российской Федерации;
6.5 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
6.6 Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
6.7 Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
6.8 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
6.9 Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
6.10 Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
6.11 Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
6.12 Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
6.13 Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
6.14 Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
6.15 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
6.16 Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
6.17 Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
6.18 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
6.19 Уставные документы Оператора;
6.20 Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
6.21 Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных.
7. Категории обрабатываемых персональных данных и категории субъектов
7.1 Для реализации целей обработки, указанных в настоящей Политике, Оператор осуществляет обработку персональных данных своих работников, а также иных субъектов персональных данных,не состоящих в трудовых отношениях с Оператором, в том числе:
- работников Оператора, бывших работников, а также их близких родственников и представителей;
- кандидатов на трудоустройство;
- работников и представителей контрагентов;
- посетителей объектов Оператора и участников проводимых Оператором мероприятий;
- субъектов, персональные данные которых переданы Оператору третьими лицами в рамках заключенных договоров;
- субъектов персональных данных, с которыми Оператором заключены Договоры.
7.2 Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется всоответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике, и включает в себя:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии) в случае их изменения); дату и место рождения; дату смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (в том числе гражданство иностранного государства, подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; место работы; сведения о занимаемой должности; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения о включении в резерв кадров; сведения об отнесении к категории ветеранов в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах»; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения о научных трудах и изобретениях; информацию о членстве в выборных органах; сведения о результатах аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о государственной или муниципальной службе; сведения о пребывании за границей; иные сведения, указанные в автобиографии, анкете; телефонный абонентский номер (служебный, личный); адрес электронной почты; сведения об иждивенцах; номер лицевого счета банковской карты; фотографию; данные, которые образуются при посещении сайта Оператора; иные сведения, которые отвечают целям обработки персональных данных и предоставлены субъектом персональных данных;
– персональные данные, входящие в категорию «специальные категории персональных данных», – сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3 Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные, касающиесярасовой и национальной принадлежности, политических, религиозных и философских убеждениях, интимной жизни, состоянии здоровья, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
7.4 В целях информационного обеспечения Оператор может создавать общедоступные источники (в том числе справочники и адресные книги), в которые могут включаться персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных с его письменного согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.5 Оператором могут обрабатываться биометрические персональные данные субъектов персональных данных при наличии письменного согласия субъектов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1 Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2 Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
8.3 Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъектаперсональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.4 Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъектперсональных данных.
8.5 Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
8.6 Условиями прекращения обработки персональных данных могут являться:
- достижение целей обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- прекращение деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация);
- обращение субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращенииобработки его персональных данных в соответствии с ч. 5.1 ст. 21 Закона N 152-ФЗ.
8.7 При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерногоили случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональныхданных Закону N 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей политике, локальным актам Оператора;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случаенарушения Закона N 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом N 152-ФЗ;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации оперсональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных и, при необходимости, организация обучения указанных работников;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных.
8.8 Работники Оператора, виновные в нарушении требований Закона N 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
8.9 Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракт. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных".
8.10 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
8.11 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
9. Уточнение, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
9.1 В случае подтверждения факта неточности персональных данных – персональные данные подлежат уточнению Оператором, а в случае подтверждения факта неправомерности их обработки - обработка должна быть прекращена.
9.2 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в указанный в ч. 5 ст. 21 Закона N 152-ФЗ срок, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных наоснованиях, предусмотренных Законом N 152-ФЗ или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.3 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п. 9.2, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечиваетуничтожение персональных данных в указанный в ч. 6 ст. 21 Закона N 152-ФЗ срок.
10. Заключительные положения
10.1 Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору посредством электронной почты: info@pkfpoliplast.ru.
10.2 Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://pkfpoliplast/policy.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
1. Оператор реализует следующие требования законодательства РФ в области персональных данных:
· требования о соблюдении конфиденциальности персональных данных;
· требования об обеспечении реализации субъектом персональных данных своих прав, включая право на доступ к информации;
· требования об обеспечении точности персональных данных, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных (с принятием (обеспечением принятия) мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных);
· требования к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
· иные требования законодательства РФ.
2. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных (ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
3. Важнейшим условием реализации целей деятельности Оператора является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности информационных систем персональных данных, соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности обрабатываемых персональных данных и сохранности носителей сведений, содержащих персональные данные на всех этапах работы с ними.
4. Оператором в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации разработан и введен в действие комплекс мер, регламентирующих и обеспечивающих безопасность обрабатываемых персональных данных:
· назначены ответственные лица за организацию и обеспечение безопасности персональных данных;
· организован режим обеспечения безопасности помещений, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
· обеспечена сохранность носителей персональных данных;
· ограничен круг лиц, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
· проведено ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации по обеспечению безопасности персональных данных и требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, и другими локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
· осуществляется контроль за соблюдением работниками, допущенными к обработке персональных данных, требований, установленных законодательством РФ в области персональных данных, локальными нормативными актами.
5. Оператор предпринимает необходимые и достаточные технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий:
· организуется система разграничения доступа работников к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;
· организуется защита от несанкционированного доступа к автоматизированным рабочим местам, информационным сетям и базам персональных данных;
· установлена антивирусная защита от вредоносного программного воздействия;
· осуществляется регулярное резервное копирование информации и баз данных, содержащих персональные данные субъектов персональных данных;
· организуется контроль за порядком обработки персональных данных и обеспечения их безопасности;
· организуются проверки соответствия системы защиты персональных данных, аудит уровня защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных, функционирования средств защиты информации, выявления изменений в режиме обработки и защиты персональных данных.